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航空货物的出口运输代理业务程序
时间:2018-3-8 阅读:

航空快运货物的出口运输代理业务程序


航空货运的出口程序是指航空货运公司从发货人手中接货到将货物交给航空公司承运这一过程的手续以及必备的单证。
托运受理舱订货主备货接单提货缮制单证关报货交航空公司信息传递费用结算。


1.  托运受理

托运人即发货人。发货人在货物出口地寻找合适的航空货运公司,为其代理空运订舱、 报关、托运业务,航空货运公司根据自己的业务范围,服务项目等接受托运人委托,并要求其填

制航空货物托运书,以此作为委托与接受委托的依据,托运人应对托运书上所填内容及所提供与运输有关运输文件的正确性和完备性负责。


2.  订舱

航空货运公司根据发货人的要求及货物本身的特点(一般来说,非紧急的一般货物可以不预先订舱),填写民航部门要求的订舱单,注明货物的名称、体积、质量、件数、目的港、 时
间等,要求航空公司根据实际情况安排航班和舱位,也就是航空货运公司向航空公司申请运输并预订舱位。


3.  货主备货

航空公司根据航空货运公司填写的订舱单安排航班和舱位,并由航空货运公司及时通知发货人备单、备货。


4.  接单提货

代理人在收运国际货物时,应认真完成下列程序:


(1)重点检查

①货物内容:了解托运人所交运的货物是否属于特定条件下运输的货物。凡中国及有关国际政府和空运企业规定禁运和不承运的货物,不得接受。

②目的地:代理人应了解托运人所交货物是否系通航地点,如目的地无航站时,可建议托运人将货物到达站改为离目的地最近的通航地点,但收货人栏内仍须填货物的目的地。

③货物的包装和体积:代理人在收运货物时,应检查货物的包装情况和货物的尺寸。对于包装不牢,过于简陋以及带有旧标志的包装,应要求托运人重新包装。另外应检查货物的体积是否符合所装载机型的要求,对于联程货物,则应考虑其中转航站所使用的机型。

④海关手续:检查货物的报关手续是否齐备。

如要求代理人代理报关,要求发货人提供相关报关单证,主要有报关单、合同副本、商 检证明、出口许可证、出口收汇核销单、配额许可证、登记手册、正本的装箱单、发票等。


(2)托运书上有关各栏的检查上述四点均符合要求时,请托运人填写托运书,代理人应着重检查的以下栏目:

①货物品名栏:检查货物品名栏内的品名是否填写得过于笼统,如“鱼罐头”不应笼统地填写为“食品” 。另外应检查托运人所填写的货物尺寸是否注明计量单位,对于危险物品,则应要求注明其专用名称和包装级别。

②收货人姓名和地址栏:代理人应了解收货人所在城市名称是否属于不同国家中的重名城市,遇有此种情况时,必须要求加上国名,运往美国的货物还应加上州名。本栏不得出现 "TO Order"字样,因为航空货运单不能转让。

托运人签字栏:检查托运人签字栏内是否有托运人的签字。


(3)对货物进行秤重和量尺寸

代理人对货物应进行秤重和量尺寸,以便计算出计费重量。 如托运人自己将货物重量填入栏内时,代理人必须进行复核。


(4)计算运费

在计算运费前,必须准确地确定费率计算完运费后,必须进行复核。


(5)缮制单证

航空货运公司审核托运人提供的单证,绘制报关单,报海关初审。缮制航空货运单,并将收货人提供的货物随行单据订在运单的后面,如果是集中托运的货物,要制作集中托运清单、航空分运单,一并装入一个信袋,订在运单后面。


(6)报关

持缮制完的航空运单、报关单、装箱单、发票等相关单证到海关报关放行。海关将在报关单、运单正本、出口收汇核销单上盖放行章,并在出口产品退税的单据上盖验讫章。


(7)货交航空公司

将盖有海关放行章的航空运单与货物一起交给航空公司,由其安排航空运输,随附航空运单正本、发票、装箱单、产地证明、品质鉴定书等航空公司验收单、货无误,在交接单上签
字。


(8)信息传递

货物发出后,航空货运公司及时通知国外代理收货。通知内容包括航班号、运单号、品 名、数量、质量、收货人的有关资料等。


(9)费用结算

费用结算主要涉及航空货运公司、 承运人和国外代理三个方面与发货人的结算,即向发货人收取航空运费、地面运费及各种手续费、服务费,向承运人支付航空运费并向其收取佣 金,可按协议与国外代理结算到付运费及利润分成。



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